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第3章 彬彬有礼的商务职场礼仪(第2页)

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求职信要选用质地好的信纸,用钢笔按正确的格式书写。

字体大小合理,四周空白,行间不要过分拥挤,也不要太稀疏。

布局要给人舒适的感觉,不要随便涂改,写错了最好重写。

另外,字迹要清楚,确保无错字及标点错误。

否则会给人缺乏诚意的感觉。

求职信的篇幅不宜过长,要用精练的语言表达丰富的内容,冗长的求职信只能让人反感,但也不能太短,否则说不清问题,没有影响力。

毕业生就业推荐表

毕业生就业推荐表是反映毕业生综合情况并附有学校书面意见的推荐表。

毕业生就业推荐表一般包括毕业生基本资料、照片、学历、社会工作、获奖情况、科研情况、个人兴趣特长等,一般还应附有教务部门出具的成绩单。

其中,该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责的形式向用人单位推荐,具有较大的权威性和可靠性,所以,大多数用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。

毕业生就业推荐表正式只有一份,必须用正式表签订就业协议。

简历的设计原则

1.主次分明

简历最好简单明了。

如果简历内容过多,又缺乏层次感,会给人以琐碎的感觉。

必要信息如姓名、性别、出生年月、联系电话和地址等一定要写上。

其他的辅助信息,可要可不要,至少不应占据重要位置。

可以将自己认为重要的信息全部浓缩到第一页上,然后把认为次要的信息列在后面。

这样的简历主次分明,非常有效。

2.内容真实

简历从内容上讲必须真实,没有的就不要写。

兼职工作更是如此,因为在面试时,面试官会就简历上的任何问题提出疑问。

如果你学了或做了,你就能答上来,否则你和考官都会很尴尬,你在其眼里的信誉也就没有了,这是很不利的。

3.书写无错

简历应该没有错误,尽可能在寄出简历之前,一个字一个字地检查一遍,标点符号也不能落下。

否则会被认为是一个粗心的人,在激烈的竞争中就可能被淘汰。

简历的设计礼仪

多数求职者希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。

将相关经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以达到推荐自己的目的。

现在的社会是一个注重形象的社会,还可选一张可人的、端正大方的彩色或黑白证件照片郑重地、小心地贴在简历的右上角。

姓名必须跟其他资料,如身份证、毕业证、推荐信上的姓名保持一致。

以免引起招聘单位的误解。

不要填写招聘者在办公时间很难找到你的电话号码。

最好填家里、学校系办公室的电话及自己的手机,也可填熟悉的亲戚朋友家的电话。

健康状况只说明健康就可以了,如果招聘者有特殊要求,可将身高、体重等情况详细列出。

家庭成员不要忘了填父母,凡直系亲属中有海外关系也要如实填写。

用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智力及专业能力水平,一般应写在前面。

习惯上书写学历的顺序是按时间的先后,但用人单位更重视现在的学历,最好从现在开始往回写,写到中学即可。

学习成绩优秀,获得奖学金或其他荣誉称号是学习生活中的闪光点,可一一列出,以加重分量。

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