花有重开日,人无再少年。水能倒流时,人无再少年。[ 顶点小说网 https://www.22txt.com]

才,带队有将才,执行有慧才
管理没有大小事之分
前面说过,中层在安排自己的时间时,要遵循“要事第一原则”。
对此,可能有人会简单地理解为:所谓要事,可以跟“大事”画等号,大事就是重要的事,小事就是不重要的事情。实际上,这种认识是偏颇的。所谓要事,指的是直接影响管理原则、管理目标和管理方向的事件,与大小无关。
·管理上不分大事小事
管理一个团队,就如同带领一支军队,你不仅要关心战略和决策,还要关注军队中、战场上那些看起来微不足道,却会对战争走向形成关键影响的细节。中层管理者要明白一个道理——战场上不分大事小事,只有让你赢的事和让你输的事。
2012 年,董明珠“处理”了一名中层干部。原因很简单:当时,这位中层干部要去火车站送自己的父母回家,但在请假的时候,他却谎称自己要去见客户。董明珠知道了这件事情以后,在第一时间就免掉了这位中层干部的职务。
有人认为,不过就是一件小事,有必要这么严肃吗?再说,就算是要“处理”这位干部,也用不着董明珠亲自出面啊!然而,董明珠给出的解释是,虽然他只是说了一个小小的谎言,且送父母去车站也是天经地义、合情合理之事,但在这种事情上都要说谎,以后碰到其他的事情,说不定会做出什么样的行为!就算是一件小事,也要引起足够的重视,也要重新评估这位中层的人格品质。
除此之外,董明珠还表示:处理一个中层干部,对于格力这么大的一家企业来说,虽然不是什么大事,可如果不能把一些有可能会造成更大负面影响的小事处理好,最终还是要出大事的。
当领导不仅要管大事,更要每天拿着放大镜来管小事,小事管好,不出大事。
·事情的影响力与大小无关
在管理中,中层要记住一点:不能用小事或大事来对事情进行分类。你需要重点判断的是,这件事情造成的影响力是有限的,还是深远的。对于那些会造成深远影响的事情,一定要重点关注;而那些只会造成有限影响的事情,可以暂时先放一放。
一件事情造成的影响,是有限还是深远,有时跟事情的大小没关系。
在图形界面刚出来时,计算机上所有的图形都以矩形为基础,可乔布斯却认为,圆角矩形的图标更符合审美的需要。所以,他亲自给一位工程师下命令,让他制作圆角矩形的图标。
那位工程师觉得,图标是矩形还是圆角矩形,根本没有什么太大的区别,这只是一件很小的事情。为了这件事花费极大的功夫不值得,为此竟然拒绝了乔布斯的命令,并且说:“难度太大,改变很小,不值得。”
乔布斯听后,当场就愤怒了。他把这位工程师拉到了大街上,指着大街上圆角矩形的广告牌说:“全世界的商店都知道用圆角矩形来招揽客户,你却认为这不重要?”这位工程师顿时开悟了。之后,他花了很长的时间,完成了乔布斯交给他的这件小任务。
结果,大家都知道了,苹果系统中的圆角矩形图标,成为苹果产品的一个标志性特征。当初他们做的这件小事,也成了塑造苹果品牌形象的重要一环,对苹果产品的审美水平、受欢迎程度带来了极大的影响。
苹果公司的成功,离不开“把有影响力的小事做好”。事实上,乔布斯本身也是一个把“小事”看得很重的人。据说,乔布斯会趴在电脑上一个像素一个像素地看那些按钮的设计,还对自己手下的设计师们说:“你们要把图标做到让我想用舌头去舔一下。”就因为执着于小事,所以苹果的产品在细节上非常出色,质感非同一般。
现在,不少管理者整天在喊“大战略”“大规划”“大数据”,似乎凡事都求大,完全忽视了小。惠普创始人戴维·帕卡德说过:“小事成就大事,细节成就完美。”小的细节,有时比所谓的“大事”更重要。只有当你关注细节的时候,才会真正发现管理的纵深之美。
许多人喜欢去屈臣氏买东西,为什么呢?因为里面的陈列井井有条。再仔细观察,还会发现屈臣氏的商品标签和其他商场完全不一样,标签上除了注明商品价格、商品名称、规格、产地外,还有很多细节。屈臣氏里的商品标签有的是黄色的,有的是绿色的;有的标签上写着字母“R”,有的标签上写着字母“W”。这都是什么意思呢?黄色的标签,代表着商品正在促销;而绿色的标签,代表着正常的价格;字母R 代表长期促销,字母W 代表当期促销。
通过这些标签,屈臣氏的员工可以迅速获知商品的销售状态。每当有顾客来问的时候,他们自然能够不慌不忙地加以解答。这就是细节管理的威力,当你把细节做好了,就能够快速地建立管理的秩序。
有些商店不太重视这些细节,总是试图通过投入大量的员工培训来建立管理秩序。他们会花费大量的时间培训员工熟悉产品信息,还会通过价值观的输出来调动员工的积极性……看起来,做的全是大事,可效果并不明显。归根结底,还是因为眼里只有大事,却没有把基础的小事做好。
·管理要“防微杜渐”
一个动物园的管理员发现园中的袋鼠跑出来了,这还了得。
为了防止袋鼠再度出逃,他马上找来砖和水泥,把动物园的墙从两米加高到了三米。结果发现,袋鼠还是会跑出去。于是,管理员再度上阵,把围墙加高到了五米,累了个半死。可他发现,袋鼠还是能跑出去,他考虑是不是要进一步加高围墙。
这个时候,有个人跑过来说:“袋鼠都跑了,你也不管管?”
管理员说:“我怎么没管?你没看到我天天都在这儿辛辛苦苦地垒墙?”
那个人说道:“动物园的门锁坏了,你不换一把,垒墙有什么用?”
墙矮关不住动物,垒墙又是一个大工程,也很重要,但小小的门不关好,墙再高也无用。这就是典型的顾大不顾小造成的笑话。在管理中,类似的笑话也经常发生。很多管理者习惯了用“大视野、大格局”看待问题,却忘了管理中“防微杜渐”
的原则。
在麦当劳的发展历史上,曾经有过这样一位执行官。他一心想着如何在全球范围内扩张店面,如何让麦当劳成为全世界最大的连锁餐饮品牌,完全忽视了店面环境的整洁,以及服务质量等细节问题。
我们都知道,麦当劳之所以备受全球消费者的喜爱,很大一部分是因为他们店面整洁,服务优良。环境和服务与扩大规模比起来,好像是两件小事,却是体现麦当劳品牌价值的金字招牌。当麦当劳失去了这两张王牌之后,销售额一落千丈,而那位执行官的宏图壮志也就此搁浅。
后来,新任的执行官上岗,他没有制定什么全球战略、品牌战略,就是踏踏实实地把店面卫生和服务质量这两件小事做好。在他的管理之下,麦当劳的卫生间甚至比普通人家中的自用卫生间还要干净。这么一件小事极大地提升了麦当劳的品牌形象。很快,麦当劳又恢复了发展的活力,成为快餐界的霸主。
这就是“以小见大”的管理秘诀。身为管理者,有大战略、大眼光肯定不是缺点,但如果只有大战略、大眼光,却忽视了那些影响深远的小事,往往也会招致失败。反过来,能够发现有影响力的小事,并把小事做好,给企业带来积极的、深远影响的管理者,才是真正有大战略、大眼光的管理者。
中层难,难在“才干复合”
以现代企业的发展模式来看,中层必须是一位多面手。
负责销售的中层,如果完全不懂产品,肯定当不好这个管理者。现代产品的技术含量越来越高,掌握产品特性的难度也随之增大,销售中层不能仅仅是“略懂”,而是要“非常懂”
才行。反过来,做产品的中层,如果完全不懂市场,不懂销售的原理,也是不行的。所以,中层难就难在要把多种才能集于一身,即所谓的“才干复合”。
在过去的几十年时间里,硅谷培育出了众多优秀的公司,这里也形成了独特的管理者文化。当人们总结硅谷管理者文化的时候,总是要说一句:“在硅谷,那些最优秀的管理者往往都是多面手。”
埃隆·马斯克就是一个典型的例子。埃隆·马斯克在四十多岁时,已经创办了四家价值数十亿美元的企业。更为关键的是,他的四家公司来自于四个不同的领域——软件、能源、交通、航空航天。那么,他如何管理这四家截然不同的企业呢?
我们常说,管理者要有专注力。没错,在工作上,管理者必须要专注于自己的本职。但是在学习上,管理者不能只精通一门,而要博采众长、广泛涉猎。你要相信,世间万物的道理到最后都是相通的,无论你学什么,只要学到深处,都能够为你当下的工作提供养料。
埃隆·马斯克就是这样一个人。据他的弟弟金博尔·马斯克介绍,哥哥非常爱看书,且什么类型、什么领域的书都看——科幻小说,哲学,宗教,编程,科学家、工程师和企业家的传记……似乎没有他不喜欢看的。
起初大家都觉得,什么都看,没有目的性,不就是瞎看嘛!可是,随着马斯克在不同的领域均获得成功,人们才领悟了那个道理:你学过的每一点知识,都不会辜负你。不过,马斯克之所以能够高效地利用自己所学到的知识,其实是有一套办法的,那就是迁移学习法。
所谓迁移学习法,要点就是知识解构和重组。马斯克发表在某问答网站上的一篇文章,介绍了知识解构的原理——先了解所有知识的基本原理,然后把不同的知识放到同一个框架内进行思考。比如,你看了一本佛经,佛经上说一钵水有“八万四千虫”,这是一个知识点;然后,你又看了一部关于微生物学的书,书上说水中有很多看不见的微生物,如细菌、真菌等。佛经和生物学,当然是不同的知识类型,但如果你能把它们放到一起,从一钵水有“八万四千虫”联想到微生物的相关研究,其实,就等于把知识解构再重组了。
马斯克在创业的过程中,总在不断地解构和重组自己的知识。以特斯拉电动汽车为例,特斯拉电动车制造囊括了传统汽车制造、电池管理、自动驾驶、外形设计、电池控制软件等方方面面的知识。可不管是哪个具体的部门,马斯克都会深度参与到他们的工作中去,然后通过汇总,将形形色色的“知识点”
汇集到最终的产品上,这就是典型的解构和重组。
作为中层管理者,千万不能教条化,认为专业化就是最好的,是通往成功的唯一途径。对于员工来讲,或许是这样的,如果他能在自己的专业上做到最好,那他就是最优秀的员工。
可是管理者不同,他需要成为一个“通才”。
传奇的管理大师巴克敏斯特·富勒说:“我们的这个时代,往往认为越专业就约有逻辑性和可取性,但与此同时,人们似乎失去了综合理解能力。过度地追求专业化,对于管理者尤其不利,会让他们产生鼓励、徒劳和困惑的感觉。而过度专业化在某种程度上也在磨灭个体的思考,更容易使管理者形成偏见。”
职场教练埃米莉·瓦普尼克在她的《遍尝人生》一书里,也提出了一个非常重要的概念——“多项潜能者”。埃米莉·瓦普尼克认为:在如今这个日新月异的年代,能够整合不同领域、适应力强的通才,要比专才更适合成为管理者。因为通才能够使用不同领域的知识和技能,深入了解不同领域的关系,这使得他们形成了独特的“专业能力”。
一般来讲,通才需要具备三种能力:·融会贯通的能力
有些人学东西,看山就是山,看水就是水。在他们眼里,山水是不相容的。
实际上,这就是缺乏融会贯通的能力。学习的时间很宝贵,在学习中如果能够做到举一反三,就相当于用一份时间,学习到了一个知识的三种形态,可以极大地提高学习效率。
融会贯通的根本在于联想,即学会用一种知识去解释另一种知识。
学习历史时,我们会发现有几个地方总是在打仗,如山海关。如果只是单纯地学习历史,我们只能学到“山海关是军事重镇”这么一个知识点。至于它为什么是军事重镇,在历史学习中是找不到答案的。
然而,在学习中国地理的时候,我们却能够找到谜底。看到燕山山脉的延续走向,你会发现,燕山山脉横在东北地区与北京之间,一支古代军队想要穿过茫茫群山直接攻打北京,是不可能的事。唯有山海关那个地方,有一条天然的进京路线,所以大部队想要攻打北京,必须先要经过山海关。所以,山海关才能成为历史上的军事重镇。
通过这个小例子,我们可以得到两个启示:首先,就算是解决你所处领域的专业问题,有时也需要一些其他的知识作为补充。
其次,想要让两种知识相互之间产生联系,一定要发挥联想的作用。在认识新事物的时候,要把它和更多其他领域的认识联系到一起,这样不仅能够加强我们融会贯通的能力,也能够加深我们对具体事物和普遍规律的认识。
·多任务切换的能力
在管理的过程中,我们经常会碰到这样的情况:交给某人一个任务后,中途千万不要再让他做其他事,否则的话,哪一件也做不好。也就是说,这类人只能适应单一任务。作为普通员工,这也不算是什么硬伤,可作为中层管理者,却是一个弱点。
中层管理者的工作性质,决定了他必须要进行多任务处理。很简单,当你在做一件事情的时候,一会儿员工过来请示问题,一会儿老板给你布置一个新任务,一会儿其他部门的同事过来协商工作……很多时候不可能有条件只做单一的任务。
如果中层管理者想成为通才,一定要培养在各任务间灵活切换的能力,不断加强适应环境变化的能力,更要能随机应变地解决问题。
·包容的能力
一个人能够学习不同领域的知识,首先是因为他不排斥自己专业外的其他知识。但很多人不是这样,我们在生活中经常会发现一些“鄙视链”——学哲学的鄙视学数学的,学数学的鄙视学物理的,学物理的鄙视学天文的……如果你也在这个鄙视链里,那就说明,你在排斥自身专业外的其他知识,缺乏“包容性”。
这不是好的习惯,会让你丧失成为通才的心理基础。对于任何知识,我们都要多一些包容,不要因为一些刻板的偏见,否认某种知识存在的合理性。这不仅是对中层管理者的要求,也是对每一个人的要求。
对于专才与通才,从同一个浅层维度来讲,专才解决事情的能力更强。可是,一旦通才融会贯通各领域的知识,架构起领域间的底层逻辑系统之后,就会因为量变产生质变,上升到专才难以企及的高度去看待问题。身为中层管理者,一定要用好专才,因为他们是“即时战斗力”。与此同时,还要努力想办法成为通才,给自己一个站在更高点的机会。
为员工想,替老板操心
吴起是战国时期的名将,在战场上屡立战功,让敌人闻风丧胆。这样一个战场上冷酷铁血的人,对待自己的士兵却非常的“仗义”。
有一次,他麾下的一个普通士兵患上了毒疮,很长时间都没有好。吴起知道后,亲自去帮士兵把毒疮里的脓吸了出来。
不久之后,士兵就痊愈了。
有人把这件事情告诉了士兵的母亲,士兵的母亲听后,放声大哭。别人问她:“将军对你儿子这么好,你为什么还要哭?”母亲说:“你们不知道啊,当年孩儿他爹也得了毒疮,吴起也帮他吸了出去。从那以后,孩儿他爹为了报答将军的恩情,在战场上奋勇争先,不久之后就战死了。如今我的孩子又是这样,我担心我的孩子和他父亲一样啊!”
吴起用兵,之所以能够实现指哪打哪、攻无不克,除了因为他是一位杰出的战略家之外,还因为他对部下非常仁爱,让他的部下心甘情愿为他效命。将才用兵如此,管理也是如此。
有些中层认为,关怀员工是企业的事,是老板的责任,“我”所做的一切,以达成目标为准,只要能带领员工拿到成绩,就等于完成了工作。实际上,在关怀员工这件事上,中层有必要替老板操心,多替员工着想。
企业设立中层职位的原因何在?实际上,就是因为老板没有时间和精力,或者不适合直接从事某项工作,才委托你来做这些事。换而言之,中层就是老板在基层的代言人。关心员工这件事情,如果你不去做,可能就没有人做了。事实上,多为员工想一想,获利的也不仅是企业和老板,还有中层自己。
成功的企业,必然是有温度的企业;没有温度的企业,暖不了人性,留不住人才。
某企业有一位非常能干的员工,在团队中担任要务,连续多年被评为优秀员工。
今年五月份,这位员工的父亲心脏出了一些问题,做了搭桥手术。员工多年来忙于工作,在父亲身边的时间很少。父亲生病之后,他很内疚,所以在父亲养病期间,他一边照顾父亲一边工作。不用说,工作效率自然下降了不少。
主管发现问题后,把他叫到办公室,说:“你最近工作不太上心啊!我希望你能把工作和家庭平衡一下,不要顾此失彼。”
主管自认为这番话说得很得体。可是,员工听过后,却感到格外心寒。一气之下,这位员工提出了辞职。
员工离职后,部门的业绩大打折扣。主管在向高层领导述职的时候,把所有的责任都推给了这位员工,说因为他的离职,在单位内部造成了恶劣的影响,耽误了工作的进度。
听过后,高层领导只说了一句话:“既然他这么重要,为什么你没能留住他?”
中层要明白一点:你以什么样的方式对待员工,员工就会用什么样的方式回报你。
这不是什么心灵鸡汤,而是科学验证过的真理。
心理学家罗森塔尔在某学校做过一个心理学实验:他从不同班级随机抽选了18 位被试者,他不认识这18 人,也不知道他们的学习状况。但是,他把这18 个人的名单给了校长后,很认真地说:“这18 个孩子智商过人,你们一定要多关注,多给予正面的引导。”
半年之后,罗森塔尔来到学校考察,发现这18 名学生确实要比一般学生优秀。等他们逐渐长大之后,罗森塔尔还在关注他们的情况。结果发现,这18 个人全都在不同的岗位上做出了非凡的成绩。
难道,罗森塔尔有未卜先知的能力?或者,他有某种魔法,随便抽取18 个人,就能保证他们都是非常优秀的人?当然不是。真正的原因是:当罗森塔尔告诉校长这18 个人很优秀之后,全校都非常重视他们,老师们对他们的态度多以鼓励和赞扬为主。在这样的环境下,这18 个人拥有了更好的外部环境和正面的心理暗示,所以才会变得更加优秀。
歌德说过:“如果你当他是能够是或应当是的人来对待,他就会变成他能够是或应当是的那种人。”其实,这句话和上述的实验,印证的都是同一个道理——共鸣现象。
共鸣现象在人类社会中随处可见,在管理上也是一样。
你对员工好一点,认为他们可以成为更好的人,多给他们一些鼓励,员工就会朝着你所期望的方向发展。相反,你以冷漠、无情、苛责对待员工,员工就会对公司缺乏认同感、对自己缺乏信心,从而变成“糟糕的人”。所以说,很多时候,不是管理者招了一堆糟糕的人,而是管理者把员工培养成了糟糕的人。
在“共鸣现象”这方面,格力电器的管理者做得就很好。
格力电器的中层管理者曾经做过一个员工普查,结果发现:很多元老级的基层员工至今仍然是“外地人”。他们来到格力公司所在的城市,生活工作了大半辈子,最终还是不能获得这座城市的户口。中层管理者把这一情况上报给了董明珠,董明珠也认为:老员工为格力、为城市做出了那么多贡献,最终却不能成为这座城市真正的主人,很不公平。于是,董明珠专门给市政府打报告,希望市政府能够解决老员工的户口问题。
有人不理解董明珠的做法,他们的观点是:老员工都快退休了,退休之后可以回老家颐养天年,格力的工资比同行要高出很多,他们做了这么多年,生活肯定不会差,管那么多做什么呢?董明珠的回应是:“他们退休了也是格力人,就要为他们多想一想。”
董明珠在作客人民网直播时提到,要让每一名格力员工享受到两室一厅的待遇。格力其他高层也提到从每人一间房开始,到已婚员工过渡房,再到人才公寓,有公司自建、公司购买等多种方法。将来每位员工是两室一厅,只要你在这个企业一天,就可以一直住下去。
由于格力对员工好,所以在人才流动相当大的制造业里,格力公司的员工普遍保持着较高的忠诚度,这也是格力成功的一个重要原因。董明珠说:“这些不是用钱买的,是用心换来的,你爱一个人,相信他一定会爱你,一个企业要将员工当做宝贝看,才能留住人才。”
没错,中层想要在今天的企业竞争中取得优势,就必须要相信:人,是一个组织中最有价值的财产;唯有善待人,他们才会成为你希望他们成为的那种人。
中层做得好不好,员工有切身感受。
如果你让员工觉得,他就是个小卒子,可有可无,哪天单位不需要了,随时可能成为牺牲品。试想一下:带着这样的心态,员工的能力再高,他愿意和可以发挥出的能量有多少呢?
如果你让员工觉得,他虽然做的是基层的工作,却是受尊敬的、被看重的,甚至是不可取代的,他又将如何表现呢?
事实,也的确如此。如果一个岗位不重要,你为什么要安排人在岗位上呢?如果每个人都可以轻易被取代,你为什么不现在就让他走呢?作为中层管理者,当你觉得某个员工不重要的时候,你最先应该反省的是你自己:为什么会有这么一个可有可无的岗位?这难道不是自己的失察吗?为什么你觉得这个人一定不行?当初又是谁把他招到这个团队中来的?
如果你觉得自己的手下尽是庸才,其实不是人的问题,而是管理的问题。如果你对团队多付出一点爱,对每一个团队成员多用一点心,或许情况就会不一样。
执行慧才与“生产力周期”
管理的终极任务是提高执行力,而执行力主要体现在两个方面:
第一,解决问题的能力。
当你的团队面对一个任务时,先要具备完成这个任务的能力,才算是具备了执行力。
第二,在一定时间内解决问题的能力。
光有能力完成任务是不够的,还要考虑完成的时间。
比如,如果一项任务交给你,你有能力完成它,但需要花费一年的时间,而这项任务必须在一个月之内做好。很显然,你并不具备完成这项任务的执行力。
再如,有一项任务摆在两个团队面前,第一支团队需要一个月完成任务,第二支团队十天就能完成。那我们就可以说,第二支团队的执行力更强。
可见,执行力包含着两层意思,一是能力,二是时效性。
能力是执行力的基础,时效性是执行力的重要考核标准,两者在管理中缺一不可。
大部分中层管理者其实都不缺乏执行力,但有时就是不能体现出很好的执行力,这是为什么呢?其中最重要的原因是,许多管理者把执行力当成了一个固定值,而在实际的工作中,同一个团队在不同的状态、时间段下,执行力是不一样的,它是一个动态的、变化的值。不能认识到这一点,就会错误地估计团队的执行力,产生较大的管理疏漏。
执行力为什么会是一个动态值呢?这是因为,员工有自己的“生产力周期”。
你可能听说过产品的生产周期,或是经济发展周期,但还从来没有听说过员工的“生产力周期”。其实,这个概念很好理解,它指的是,一个员工在不同的时间工作效率也不相同。
举个例子,某团队中有这样五位成员——A 员工,习惯每个月月初努力工作,快到月底的时候,他就会考虑到什么地方玩,放松一下。所以,他在月初时的生产力达到了顶点,越靠近月底,生产力越低。
B 员工,月初慢条斯理不着急;月中的时候发现很多工作没有做,开始努力;到了月底的最后几天,正是他头悬梁锥刺股努力赶工的时候,生产力达到了巅峰。
C 员工是一位13 岁孩子的母亲,每个星期五孩子都会提早放学,所以星期五的时候,她倾向于早回家,无心工作。周末的时候,她要带着孩子四处玩,所以星期一的时候精神状态较差,但是星期二到星期四这三天,是她生产力最高的时期。
D 员工,“夜猫子”一枚,每天睡得很晚,早上状态不好,中午休息一会之后,效率达到巅峰,且习惯加班。所以,他效率最高的时候,是下午两点到晚上九点。
E 员工,状态相对稳定,生产力始终保持在一个水准上。
如果你是这个团队的管理者,你会怎么安排工作?
如果你在月初的时候,把重要的工作交给B 员工,他肯定完成不了,会影响整个团队的执行力。相反,你如果在月底的时候重用他,却会有很好的效果,执行力也会加强。
如果你有一件事情,星期五布置下去,星期一要看到效果,你却恰恰把这件事情交给C 员工,那么,很抱歉,她十有八九会掉链子。你觉得,这是她的错,还是你的错?
中层管理者当然希望,所有的员工都能像E 员工一样,保持稳定的状态。但如果你把非常重要的事情全都交给E 来做,你也应该能够预料到,在漫长的执行周期里,E 员工的生产力也是会逐渐递减的,且递减到某一个临界点的时候,会出现断崖式的下跌。到那个时候,还是会影响团队的执行力。
所以,中层管理者最忌讳的一点就是——认为自己的员工是机器,他们永远稳定,你掌握着那个开关,说开就开,说关就关。事实上,这是不可能的。人和机器最大的不同在于,人有主观意识,而主观意识会让他们的生产力产生波动,这是不可避免的。
那么,如何解决上述这一问题呢?答案就是,通过合理的管理,尽量减少生产力周期性波动带来的负面作用,进而让团队的执行力保持在一个比较稳定的数值之内。
为了达成这一目标,你首先要熟知每一个员工的生产力周期。如果有些周期是你可以干预和调整的,你就可以通过交流帮助员工调整他们的生产力周期,尽量让它趋于稳定。如果有些生产力周期是不可能被干预的,比如说,C 员工的生产力周期,只要她的孩子还是一个在校的学生,就很难发生改变,你总不能让人家对孩子不管不顾。对于这样的情况,你就需要在安排工作的时候,把C 员工的生产力周期考虑进去。
除此之外,还有几种管理方式可以让生产力周期的负面作用降至最低:
·复合执行法
你可以给员工安排几种不同模式的工作,让他自己选择执行时间。
如果一个员工只领到了一种工作,那他就不能进行自我调整。你可以安排几种不同模式的工作,如机械化的工作,大量动脑的工作,比较紧急的工作,不太着急的工作,这样就能让员工根据自己的生产力周期,主动安排自己的工作。
比如,脑子混沌的时候,可以完成那些机械化的工作;精神状态好的时候,可以完成大量动脑的工作。一天内工作效率低的时候,可以做不太急的工作;工作效率高的时候,可以去突击比较着急的工作。
如此一来,就可以有效地提高员工的执行力。
·压缩完成周期,给予弹性时间
如果是一项要求在5 天之内必须完成的工作,你可以安排员工4 天完成,把最后1 天作为弹性时间。因为在现在的工作环境中,大部分员工的工作量都不是“满负荷”的。
通常上级交代用5 天完成的工作,如果员工能够保持比较好的状态,3 ~ 4 天就可以完成。所以,当你压缩了工作完成周期之后,他们其实在理论上依然可以完成。这样一来,他们就会根据那个较短的时间来调整自己的生产力周期,从而主动提高工作的效率。
如果员工最后安排得当,确实完成了任务,那么最后1 天的弹性时间,可以作为对他们的“奖励”(当然这件事情,或许只有你自己清楚);如果没有完成任务,那么还有1 天弹性时间,能让他们接着去完成任务。此时,你要象征性地给一些小小的惩戒。千万不要让员工觉得,你安排的工作时间都有水分,可以拖延,那样的话,只能让你团队里的人都患上拖延症。
另外要强调的是,如果员工提前完成了任务,一定要把最后1 天的弹性时间给他们。很多管理者看员工提前完成了任务,似乎就忘了有这么一个弹性时间的存在,马上让员工进入到下一项任务中。如此一来,员工始终都在高负荷工作。时间长了,他们就会反弹,变得消极怠工,到时候再想扭转他们的工作态度,就晚了。
·尽量让员工做其擅长的事
员工在对待一般性工作的时候,生产力周期是牢不可破的。但如果你挖掘员工的兴趣所在,让他们做自己擅长的、喜欢做的事,他们很可能会主动打破自己的生产力周期,以更大的热情、更高的效率投入到工作中,执行力也会得到提升。
人们常说,管理者要“知人善任”。知人善任,是每一个中层管理者都要追求的境界。你要知道员工的能力所在、兴趣所在,然后将其放到能够让他们感觉到舒适,并能激发他们最大激情的岗位上,这样才能充分地调动一个人的主观能动性。
唯有这样,管理者才能进入“无为而治”的至高境界,成为真正的执行慧才。...
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