花有重开日,人无再少年。水能倒流时,人无再少年。[ 顶点小说网 https://www.22txt.com]

第九章巧用公关社交口才,化解人际危机
1.自己是解决危机的关键
一般来说,在人际关系中,如果处境不佳,就该设法改变它。改变人际关系涉及三个方面:一是环境;二是他人;三是自己。
通常改变环境比较难。比如,在单位里,你如果怎么也得不到上司的赏识,你要改变环境,就不那么容易。许多人在和他入交往陷入尴尬的境地时,立刻撤退、避开,在很多情况下,这也不失为最佳的解决策略。可是,你在采用这个方法之前,有必要三思而后行。这样做,会产生怎样的后果呢?对自己会造成什么影响呢?
有的人为了寻找一个适合自己的工作地方,频频地调换工作。他可能认为:在单位里同事歧视他,发泄对他的不满,他无论在哪儿,耳朵里都塞着这些东西,晚上,回到家里也不得安宁,这些话还在他耳边嗡嗡直响。于是,他只想在陌生人中间活动。因此,不停地调动工作,不想与人打交道。这些人闹调动,不是深思熟虑之后想法使自己摆脱不良人际关系,而只能靠调动来解决问题。调动确实是最省力的方法,却不是最高明的做法。
改变他人确实不容易。大多数人都想改变他人,在日常生活中,出现了矛盾,大多数人或出于本能,或由于冲动,希望通过他人的改变来解决自己的问题。例如:“唉,那个人再坦率点就好啦。”“你呀,再稍深刻考虑一下就好啦。”“你那想法,究竟怎么对10多岁的孩子说呀?”“咳,那姑娘如果为我考虑考虑,也就万事大吉啦!”“听见没有?请按照我说的那样做。”“大家别呆在一起乱哄哄的,快给我排整齐!”如此等等,无论醴什么,他们的目标不外乎一个,那就是改变他人。结果,几乎所有的人很少有变化,他们依然故我。
为何难以改变他人?清你再想想,当你在试图改变他人时,对方会怎么反应呢?当然,人身上其实充满各种各样的缺点。有缺点,就要改变,这是理所当然的。但是,并不总是如此。更多的情况是许多人都固执地坚持自己的思维方法和行为准则,这是十分自然的事情。你向他进攻,他防御,也是再正常不过的。正因为如此,他或狡辩、或发火、或缄默无言,再不,就会采取“绝交”之类的威吓手段来捍卫自己。
出现这种情形当然是理想的:一开始,是心和心的交流,一般是用谈心的形式,直到充满一体感。可是,如果你伤了别人的感情,如泪水、话语,还有过去的“伤疤”,他就会对你敬而远之,独处时间就会增多。即使对你的态度不变,话还是少了。他的脸色凝重,表明惹不起你的意思。你想要改变他人,他人就采取这样的态度。因为一个人如果为人所摆布,你能感到自己存在的价值吗?你在被动地接受他人“干这”、“做那”的指派时,你和他们的关系会更融洽吗?你和对方的关系会更充实吗?
因此,剩下的只能改变自己,但这做起来也不容易。因为如果你是对的,而周围的人明显错误的情形,很多人难以做到“得理让三分”。例如,你跟上司吵架,闹意见,凭你的良心,在神灵面前,在成千上万人的面前,你都是对的。你会一智情愿为上司的面子让步吗?几乎所有的人都不会的,相反,恐怕巧用公关社交口才,化解人际危机由你要使出全身的本事来坚持你的所作所为。当然,如果他人肯:以诚相见,你也以诚相待,那就皆大欢喜了。一般说来,从自:己改起,然后,他就会改变。而人际关系中出现的问题,都起因于人们想先改变他人的欲望。这一欲望从你出世不久就开始了,随着你年龄的增长,这一欲望日趋膨胀。许多人对自己说再难听的话,都无伤大雅:但是,你决不会欢喜听来自于他人贬低你的语言。如果这样你定会勃然大怒,决不“买账”。
所以,你要先从自己改,它是你解决与人纠纷的万能钥匙。有的人会说,在和周围人不能和睦相处的时候,为什么先要我改变,这太不公平啦?!你也许会这样埋怨的。一点不错,是很不公平。为了自己生活得更舒适,不是改变自己,而是改变他人,这是许多人不改变自己的借口。但要看到,改变自己要比改变他人的效果好得多。你的人生会因此变得更好,你的成长会出乎意料地迅速、顺利,搞僵了的人际关系也会迎刃而解。人生不是穷途末路,而是无限宽广的大道。当然,这个方法也不是任何时候都奏效的,需要灵活运用。
总之,不要老是跟他人唱反调,而要真心赞同他人。你一定会发现,自我提高对你是没有害处的。要改变自己,就要先从容易改变的地方着手。一言以蔽之,它是隐藏在你内心深处的东西。所以,你和他人交往时,只要你从内心准备改变自己,你自然会发觉你容易改变的地方就是你的心态,它是你如何看待他人的思考方法。如果你能产生“谅解”、“宽容”的念头,这就是你改变自己的出发点。要懂得这个道理:宽容你不喜欢的人。
解决人际危机的方法之一就是,改变你的社交口语,多用“谅解”、“宽容”。改变自己比改变别人容易得多。
2.多说正面的话
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。这是众所周知的道理。“恶语”当然是指那些侮辱贬损、攻击谩骂的话。其实,伤人的话不只是恶语。你没有骂人,但却经常从反面说话,那也照样会伤害别人,至少会使对方抵触反感,从而阻碍交流,影响人际关系。所以,我们不妨树立这样一种新的意识:正面说话三冬暖,反面说话六月寒。那么究竟什么是正面说话?什么是反面说话?为什么一定要正面说话,而不要反面说话呢?
正面说话就是从肯定的、积极的、鼓励的、满意的、希望的和爱护的等方面说话,给人以良好的刺激,反面说话则是从否定的、消极的、贬斥的、不满的、嫌弃的和责怪的等方面去说话。
比如,一个人打保龄球,一下子打掉了7个瓶子,还有3个没打倒。你作为此人的指导者该怎么说话呢?如果你着眼于还有3个瓶子没打倒,就会以不满意的口气和指词说话。这就是反面说话,会使此人泄气,产生抵触情绪。如果你从肯定和鼓励的方面去说:“好!打得不错,已经打掉了7个瓶子,继续努力会打掉更多的瓶子!”这就是正面说话,能使对方受到鼓舞,振作精神,把该做的事情做得更好。
为什么正面说话才会有好的效果昵?因为人际交流不仅是彼此交换信息,而且是在感情上的相互刺激影响。我们毎个人都需要和喜欢良好的刺激,不需要也不喜欢不良的刺激。
说话或轻或重、或多或少总是给人以不良的刺激,这就必然会激起对方或大或小的自我防卫心理,产生抵触反感的情绪,或明或暗地和你唱对台戏。所以,惟有正面说话才能进行正常而有效的人际交流,反面说话只会阻碍交流,有害无益。
我们再以谈生意为例来加以对照比较。甲乙双方在交货的时间上存在矛盾,怎么谈呢?
反面说话:如果贵方不在时间上按我方要求办,那就甭想达成协议!
即使乙方很想达成协议,甲方如此从反面说话,也会使对方抵触反感,从而一口咬定在时间上不可能按甲方的要求办,结果不欢而散。甲方如果能从正面说话,那就会争取成功,至少还有商量的余地,有可能获得成功。
正面说话:如果贵方能在时间上尽力提前20来天,我们达成协议就没多大问题了,请您多加关照好吗?
这样说话会促使对方通过逻辑推理,权衡利弊得失,进一步考虑你的要求,也就很可能改变局面,达成协议了。
假如双方在开价问题上还有差距,你可以比较选择哪一种说法有利。
反面说话:不行,你的开价过高了,你至少低一个百分点,我们才能打交道。要不然,我就去找别的公司了,你可别后悔!
正面说话:在开价问题上,咱们是不是再商量一下。你知道,我很愿意和你打交道。我们之间具有长久而良好的合作关系,我们双方都愿意把这种关系发展下去。现在这个价钱,我本人觉得还可以,但我们领导不太同意,因为他刚刚得到一个情报,说有家公司的开价,比你们的开价低一个百分点。我希望咱们还是合作下去,请你照顾一下我的难处,好吗?
显然,你从反面说话,对方即使担心后悔,由于情绪上的抵触反感,也会嘴硬气冲起来,一口拒绝。而正面和婉转地说话,能够争取感情上的沟通,让对方理智地思考,就容易把事情谈成。
某大学管理系邀请一位学者举办现代管理科学的系列讲座,因为内容新颖,表达生动,来听讲的学生不仅有管理系的,而且还有其他系的同学。由于人数众多、座位有限,管理系的学生晚来一步的就没有座位了。为此,负责举办这次讲座的老师向大家发出一个通告:
“同学们,我们这次举办的讲座来听的人很多,为了保证我们管理系的同学都有座位,请其他系来的同学一律坐在第10排以后的座位上!谢谢大家的合作。”
这番话的意图无可非议,但这样说会使其他系的同学有一种“外人”的感觉,似乎不受欢迎。为什么不能换个角度,把话说得顺耳中听一些呢?比如这样说效果就比较好:
“同学们,这次讲座来听的人很多,不论是哪个系的同学,我们都很欢迎!但由于座位有限,为了让别的系的同学也都尽可能坐下,请管理系的同学一律坐在前10排以内!谢谢大家合作!”
你看,同样的事情和意图,可以从这个角度说,也可以从那个角度讲。我们为什么不选取最佳的角度,力求最佳的效果呢?所以,我们一定要从正面说话,而不要从反面说话。
3.公关社交场合要避免争执
相容是人与人之间相处应该遵循的一个极为重要的原则,能不能做到相容,直接关系到一个人人缘的好坏。
有一次在报上看到这么一则消息:楼上楼下邻里之间,因不注意,住在楼上的人老是把地板弄得“嘎吱、嘎吱”作响,常常把楼下正在午睡的女子惊醒。她心里很气愤,便心生一计。她拿出一张纸,在上面画一个人,写上对方的姓名,然后大大划了个“X”,悄悄上楼贴在对方的房门上。她刚贴好,正要转身下楼,楼上主妇买菜回来,与她撞个正着,见此情境,两人厮打起来,从此,两家成了仇人。
卡耐基十分重视相容原则在人际交往中的运用。他认为,不相容必然导致双方的争执和争论。他说:任何人都赢不了争论,“十之八九,争论的结果会使双方比以前更加相信自己是绝对正确。你赢不了争论。要是输了,当然你就输了;如果贏了,还是输了。为什么?如果你的胜利,使对方的论点被攻击得千疮百孔,证明他一无是处。那又怎样?你会觉得洋洋自得,但他呢?你使他自惭,你伤了他的自尊。他会怨恨你的胜利。而且一个人即使口服,但心里不服。
因此,从争论中获胜的惟一秘诀是避免争论。
为此,卡耐基提出九点建议,对你或许会有所帮助:
(1)欢迎不同的意见
因为不同意见往往是人们避免重大错误的最好机会。青年人考虑问题往往欠周到,这时听一下别人不同的意见,或许会起到意想不到的作用。如果你为父母的唠叨而厌烦,或者为周围人的固执而大伤脑筋,这时,请记住:不同意见恰恰是你没有想到的。
(2)不要轻易相信自己直觉的印象
直觉的印象也就是第一感觉的印象。当别人提出不同意见的时候,人们的第一反应就是自卫,即保护自己的想法和自尊心。这种自卫常常使我们的直觉缺乏科学性。
(3)控制自己脾气的爆发
发脾气根本不能帮你解决任何问题,相反,它只能激怒对方,加剧双方的防卫和对抗。
(4)先听为上
让反对者有说话的机会,让他把话说完,不要拒绝、保护和争辩,否则只会增加彼此沟通的障碍。只有先听,听了以后才有可能沟通。不听,也就失去了沟通的基础和依据。
(5)寻找你同意的地方
当听完反对者的陈述后,先看看哪些是你同意的地方,寻找双方的共同点。有了共同语言,沟通起来就容易得多。
(6)要诚实
当发现自己错了时,不要掩盖自己的错误,要很快地、很认真地承认,这样,可以有助于解除反对者的武装,减少他们的自卫。
(7)同意仔细考虑反对者的意见,切勿直接指出对方错了同意是出于真心。如果有朝一日反对者对你说:“我早就告诉你了,你就是不听。”那时你就难堪了。如果你说他错了,他不但不会听你的,还伤了他的自尊心,导致人际关系紧张。
(8)为反对者关心你的事情而真诚地感谢他们
肯花时间表达不同意见的人,必然和你一样对同一件事情感到关心,这说明你们俩有共同的兴趣。因此,把他看作帮助你的人,或许可以把反对者转变为你的朋友。
(9)延缓采取行动,让双方都有时间把问题考虑清楚
要反复地问自己:“反对者的意见可不可能是对的?他的立场和理由是不是有道理?我的反应是不是有利于解决问题?我将会胜利还是失败?这个难题会不会是我的一次机会?”这样,在双方都有时间把问题考虑清楚的情况下,再做出决定,往往是比较成熟的。
中国人最爱面子。尤其是青年人,年轻气盛,自尊心很强,常常为一点小事争得面红耳赤,互不相让。有时即使意识到自己错了,但为了保住面子,也要无理搅三分,甚至不惜攻击对方的人格。这样的争论对人际关系是有百害而无一利的。
避免争执是一种待人处事的原则。一个人能不能做到避免争执,跟他的修养、性格、气质等多种因素有关。一般说来,文化素质高,道德品性好,性格开朗,气质安静沉稳的人,往往有比较强的相容性。就拿人的气质来说吧,多血质和粘液质的人,其相容性要高于胆汁质和抑郁质的人。因此,要想做到避免争执,并不是一件容易事,它需要我们在许多方面做出努力。但这是处理人际关系比较重要的一点,在将要发生人际危机,或是要争吵的时候,适当的公关社交口才可以避免争执。
4.闲言碎语也伤人
人们平时所关注的“闲言”,指的是社会上有关于自己的闲话。这种闲话别看与正事无关,无伤大雅,但话头话尾之间,却对你的为人处事和言行举止颇有微辞。这就对你很有不利之处。所以,社会上出现的某些关于你的闲言切不可置若罔闻,等闲视之。
具体来说,闲言有如下两大特点。
一是休闲性,即休息时或无事可做时与人闲聊,以此增加生活情趣,缓解心理压力。有人也把闲聊叫做“侃大山”、“扯淡”、“乱嚼舌头”、“摆龙门阵”,如果某人因闲聊惹出了是非或人际危机,老百姓就会说“那是吃饱撑的”,意思是因胡吹乱侃而得罪了人或惹出了事端。这种人真是“吃的是自己家的饭,聊的是别人家的天。”
二是随意性,即闲扯的话题一般没有明确的目的,不带有处心积虑的褒贬指向,通常是想到哪儿说到哪儿,嘴巴没遮拦,信口开河,随兴所至,开始聊的是张家长,后面接下来的可能便是李家短了。在日常生活中,人们对“闲言”是很忌讳的,“闲言”二字常常跟“碎语”结合在一起,这就充分说明了闲言所具有的随意性和令人讨嫌的特点。所以,世人对此也多有告诫,道是“宁可扯玄的,不可扯闲的”,玄话是不着边际或让人听不懂的话。听话的人不懂,也至多是不懂而已,总不会牵扯到其他的人或事。但闲话就不同了,涉及到某人的长短和某事的是非,或迟或早传扬开去,可能就会产生对某人或某事不利的后果。
那么,我们在生活中应该怎样对待有关于自己的闲言碎语呢?
(1)事前规避法
与其四处去封别人的嘴,莫若先封住自己的嘴。别人之所以会拿你当做说闲话的材料,也许是因为你在为人处事或举止言谈上确有不检点之处。想一想,你在别人面前可曾评论过别人的是非,可曾说过别人的闲话?你在社会上可曾有过有损于他人尊严或有损于自己品格的行为?如果你说过和做过,就说明你在说话和处事上有失当之处,如果你寄希望于让别人原谅你的过失,你就太天真了。要知道,社会上的人并不都是你的朋友,也并不都是你的亲戚,你凭什么指望别人不说你的闲话呢?人说隔墙尚且有耳,有风定然起浪,更何况社会上还有些人捕风犹能捉影,吹毛尚可求疵,鸡蛋里也要挑骨头,你若不把握分寸,不检点自己的言行,怎么会封住别人的嘴而不说你闲话呢?所以,重要的是要把握好自己。
(2)事后疏导法
当社会上已经出现了关于你的闲话,你该怎么办呢?这要从两个方面分别来看。
一是闲话所言确有其事。这种情况完全是由于你自己言行不检点而造成的。不管别人带着恶意或者善意,你都应该平心静气地面对。如果问题大,很严重,关系到你做人的品德,一旦承认便不可能得到人们的谅解,在这种情况下,你不妨编造出一种导致你言行失当或犯错误的特殊理由,在闲话所及之处作冤枉状、叹悔状、自责状,仿佛自己也是一个受害者似的,以争取他人的理解和同情。比如某君与其上司的夫人通奸时被公安人员当场捉住,受到处罚。这事传扬出去,某君的人格自然会大打折扣,但他事后还得捏着鼻子去上班。单位里的人自然有了谈资,茶余饭后指指点点,比比划划,令某君抬不起头来。那么,面对这些确有其事的闲话该怎么办呢?某君对他身边的人解释说:“咳,别提我有多倒霉了!那天实在是我昏了头,多喝了几杯酒……”其实,此君那天根本没喝酒,他不过是用酒遮羞,但用酒遮羞也并非没有效果。“酒后失德”的事,在现实生活中并不鲜见,这样一解释,闲话里就掺进了酒精,多少会起到一定的舆论导向作用。当然,如果有些闲话仅仅是别人猜中的,并没有明确的根据,你也可以干脆不承认。倘若问题属实,但并不严重,也不妨承认错误,在别人面前自我批评或自我嘲笑,不但可以得到别人的谅解,还可以给人留下你这人特别坦诚的印象。当然,疏导闲话还有一个小小的技巧,就是你所作的解释要尽可能找一个对你没有偏见、而且特别喜欢到处传话的人去说。因为好传话的人会很快把你解释的话传扬开去,一个人知道了,整个单位的人也就全知道了。
二是闲话所言未有其事。这是别人对你的妄言妄语。这类闲话是怎么产生的呢?第一,缘于对你的误解。你的所言所行引起了别人的误解,别人在对你察言观行时理解偏差有误,于是以讹传讹,有悖于你本意的闲话便产生了。第二,中途变味。即开始说的闲话都是你的本意,而传至中途,面目全非,话变味了。这两种情况都是未有其事的闲话,对这类闲话要明确否定其布的误解点和变味处,向别人分析误解和变味的原因,以争得别人的认同,从而避免此类闲言继续传播。
上面说的是木已成舟的危机,在这种时候,运用适当的:公关社交口才去补救是非常必要的,像前面提到的找个好传闲话的人去“补救”,就是比较好的办法。
5.说话不可乱抬杠
法国大哲学家罗斯费柯说:与人谈话,如果把自己说得比对方好,便会化友为敌,反之,则可化敌为友。说服别人不应居高临下,“灌输”自己的一套观点,强迫别人接受。有很多时候,恰恰需要让别人先说,一方面是表示你的谦逊,使别人感到高兴,另一方面你可以借此机会,观察对方的语气神色及来势,给自己一个测度的机会,这不是两全的方法吗?可是有许多人,说服别人总是好像要压倒对方,或者使对方感到自己是一个不平凡的人物,同时有许多人说话一开始便滔滔不绝,自以为是一个长于口才者,须知别人会因此对你产生不好的印象。这样的说服变成了压服,完全是你说人听,这是不明智的社交口语表达方式,你将不受人欢迎,人们见了你只有避而不见了。
许多人常常喜欢表示和人意见不同,因此得罪了许多朋友。
如果你常和别人意见相反,不管是在家中,还是办公室,或是市场上,这个习惯都需要改。林肯说过:“不论人们如何仇视我,只要他们肯给我一个略说几句的机会,我就可以把他说服!”诚然,任何人都喜欢坚持相信自己已经相信的事物,而不希望别人来加以反对。凡是有人对我们表示反对的时候,您我们一定要寻找许多的方法、许多的理由来辩证保护。所以,你在说话的时候,如果一开始就说:“我要证明这种”,“我要证明那个”,这并不是聪明的办法。这样,你显然就站在了别人的对立面了!假使你一开始就不站在别人的对立面,然后再回答别人提出的问题,说服就容易多了,这好像在和他人共同探讨问题的答案,然后再把你观察得十分透彻的事实提出来,使别人在不知不觉中接受你的结论,并对你有了十分的信任。
那么,如何预防这种互相“抬杠”的局面产生呢?应把握以下几个“原则”:
(1)有所选择
作家尤今说得好:“两个人谈天,就像一对齿轮在转动,能不能相互啮合,全看缘分。碰上好的谈话对象,一壶茶、一把瓜子,天南地北,痛快淋漓。你说出来的,他懂,你没有说出来的,你也懂。偶尔,一个眼神眼色,一个微笑,双方便能不约而同地说出同一句话来。“暧,真是快活哪!”犹如妙笔生花,为我们描绘了一个“心有灵犀一点通”的谈话境界,真有点可遇不可求。
然而,只要在自己的生活圈子中,善于选择合适的交谈对象、恰当的时机、温馨的地点,一般都能达到预期的交谈目的。好的交谈对象不是“碰”上的,是“觅”来的。守株待兔,永远会是孤家寡人的自言自语,心里独白。
(2)适可而止
俗话说:天下没有不散的宴席。同理,天下也没有说不完的话题,无论多么美妙动听的谈话,总有终结的时候。“鹤胫虽长,断之则悲,凫胫虽短,续之则忧。”
交谈更应是有话则长,无话则短。马拉松式的交谈,不但:让人感到乏味,也不利于人们的身心健康。唠唠叨叨,软磨硬:泡,废话连篇的谈,无疑是制造痛苦。尤其是一方情绪不佳,身体不适,更应该及早把话匣子关闭。
(3)求同存异
人们往往喜欢把自己的观点强加于人,总是觉得自己的想法比别人的更高明。“说服欲”在交谈中不知不觉地膨胀起来,表现为不尊重对方的意见,非让对方认同自己的观点才罢休。这种想法不但错误而且有害。无论是志同道合的好友,还是恩爱无比的夫妻,思想上总是有差异的。如果两个人的想法总是一模一样,其中有一个存在就是多余的了。
罗斯福曾说过:“如果自己所确信的事,有75%的正确性,就应该觉得非常满意了。而75%也是最大的限度,不能再向上提高了。”
因此,在交谈中各抒己见,取长补短,求同存异是十分重要的。否则,只能制造麻烦和不快。
6.面对不同意见要冷静
在社交场合,无论你自己的知识多么丰富,也不要借此来压倒别人,使人难堪。在别人愿意听你的意见的时候,你可以把所知道的讲出来,给别人作参考。同时,还要声明你所知道的是有限的,如果有错误,希望大家不要客气给以指正。
在听到自己不以为然的意见的时候,应不应该反驳呢?这要分几种情形来决定:
(1)如果在座的人,大家都很熟悉,而且经常喜欢在一起讨论问题的,那么,就应该根据自己所知,讲出自己认为正确的道理。真实的事情,照实地讲出来,给大家做一个参考。否则就会失掉互相讨论的意义,而且也就犯了对朋友不忠实的毛病,会被人家称作“滑头”。不过在态度上应该谦虚,不要因为自己知识丰富,就显示出自命不凡,自高自大的神气来。
(2)如果在座的人,大家都是初识,你对他们的脾气、身世、人格、作风都不大清楚的时候,那么对于那些你不同意的意见就最好不要反驳,也不必随声附和,冒充知音。如果别人问到你时,你可以推说:“这几点,我还没有好好想过。”或者说:“某人的话,也有他的道理,不过,各人看法不同,仁者见仁,智者见智,不能一概而论。”在比较陌生的场合,这不能够称作“滑头”,但如果自己明明不同意的意见,也大点其头,大加赞许,那才是真的“滑头”,虽然能够骑住那个发表意见的人一时的高兴,但却被那些冷眼旁观的人所不齿,失掉他们对你的信任。
(3)如果有人在大庭广众之间发表荒谬至极的意见,或散布对大家有害的谣言,那么就应该提出反驳。但是,在这种场合,就多少需要一点说话的技巧,一方面一针见血地揭露出对方的错误,一方面又能够轻松幽默地争取大家的同情。切忌感情用事、口齿不清,不但把空气弄得太过于紧张,而且也不能让人明白你的意见。在这种时候,就需要考虑得十分周到。
(4)倘若自己也熟悉的朋友,在社交场合说了一些不得体的话,或是发表了很不正确的意见,那么,就要设法替他“解围”。那就是想出一些表面上和他不冲突的话,实际上替他补充,叫别人觉得他的意见并非完全错,只是有点偏差,或是他的本意原非如此,只是措词上有一点不妥而已。但事后,却应当单独地向他解释,指出他的错误。
总之,大家见了面,总不免要说话,也就不免会听到自己不同意、不满意的话。对这些话,要采取什么态度,是应该根据当时情形,好好地加以考虑。
7.良药未必皆“苦口”
生活中少不了赞美,也免不了会有批评。而批评的方法和语言却又大有讲究。
有位教师第一次到职工夜校高考复习班上课,几位年轻学员和她开玩笑:“喑!老师您写的字真漂亮,和您的人一样漂亮!”老师对这种油腔滑调的话有些反感,但她却笑笑说:“你们和我开玩笑,这没关系,但你们可别和自己开玩笑。你们付了学费,还花了比金钱更宝贵的时间来学习,假如上课时思想分散,学不到知识,明年考不上大学,一年的复习班等于白读,这岂不是在和自己开玩笑吗?”老师一番话,使学生口服心服。
从理论上说,任何一种批评,对批评者和被批评者都存在着这样的悖论现象:
批评者:善意的批评动机与担心伤害对方的矛盾。
被批评者:希望得到他人赐教与惟恐遭受批评的矛盾。
如何化解这种悖论呢?这就需要掌握一些社交中的口才技巧。
如果说赞美是生命的阳光,那么,批评则是人生的雨露,二者犹如人前行的两轮,催人奋飞的两翼。它们异能同功,殊途同归,共同推动人的进步和发展。
金无足赤,人无完人,人生在世,孰能无过?若有过失,即需旁人指点评说。纵使你有自知之明,亦难免敝帚自珍。当局者迷,旁观者清。所以,我们需要真诚的赞美,也需要善意的
巧用公关社交口才,化解人际危机审批评,赞美是鼓励,批评是鞭策。
父母从不批评孩子,是溺爱,老师从不批评学生,是不:负责任;朋友之间,只有恭维,从无批评,不是存友;只会滥用廉价的表扬,从不敢正言批评的领导,更是处世圆滑的平庸之辈。
俗言说:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”这两句话常被用来说明人们要虚心接受批评,而不要计较批评的方式方法。然而,方式方法问题,被批评者可以不计较,但批评者却不能不讲究。善于批评的批评者即使批评他人,也能做到“忠言不逆耳”,老少都爱听,批评也觉心里甜。例如,有位老师在讲课时,发现有两个学生在打瞌睡,他停止了对内容的讲授,先把两个学生叫醒,转而为大家讲了一个小故事:
听说有一个小企鹅,在跟它的师傅学垒巢时,总是爱把头和长长的脖子贴到地面上呆一会。它师傅问:“你这是什么意思?”小企鹅回答:“我这是对师傅的礼貌。”由此我深受启发。有的同学,上课不注意听讲,总是喜欢把头贴在桌子上,可能这也是对老师的礼貌吧?
老师说完,全班同学哄堂大笑,那两位睡觉的同学满脸羞愧,上课再也不打歧睡了。这位老師的批评采取了讲故事的方式,对错误的现象作了幽默式类比,取得了良好的批评效果。
批评的方法有四:
(1)批评前要注意批评的动机、目标和效果
从动机上说,批评者的出发点是善意的,真诚希望提醒或帮助对方,做到尊重、理解、信任被批评者。一般不要这样易说:“我本来不想说的,可是……”,\"说了你也许不高兴,但不说又不行,所以……”从批评的目标上说,要做到有的放矢,不可抓住一点不计其余,把别人说得一无是处,应把重点放在改善目前不足的方面。从后果上说,批评者不仅要考虑如何把正确的意见告诉对方,还要考虑对方能否接受你的意见,效果如何。否则,对方要么“当面接受,过后照旧”,要么“表面同意,心底不服”,甚或“当面顶撞,无法下台”。只有动机与效果达到了完美统一的批评,才是成功的批评。
(2)批评时要注意自己的态度
批评人时要心平气和,做到诚恳、认真、冷静、耐心,不能急躁,不能怨恨,更不能存心找麻烦。当你心中愤怒、埋怨,焦虑,想责怪对方时,最好是先克制一下情绪,整理一下思绪,甚至可以先听听音乐,散散步,看会儿电视,等冷静下来后再实施批评。
(3)因人而异,对症下药
批评他人要注意区分对象,采取不同的方法和语气。对年轻人,批评时要语重心长,对中年人,要旁敲侧击,点到即止,对长辈和上级,要巧妙提醒,含蒼委婉;对那些“老虎屁股摸不得”的不讲理者,要理直气壮,以正压邪,在严厉批评之后再辅之以耐心的说服。
(4)学会幽默式批评,这是实施批评的最高境界
幽默式批评曲意婉转,出语诙谐,在轻松巧妙的表达后面潜藏批评、针破、规劝的内容。
同事之间,实施成功的批评,要忌用下面这些话语和方式:一忌羞辱被批评者。如,“怪不得你这么坏呢!原来你是个没妈的孩子!”“别以为自己是个秃头就可以无法五天。”等等。
二忌以偏概全。如,本来对方只在某一次、某一方面犯了错误,你却说“你总是……”,“你从来……”、“你根本……”等等,把别人贬得一无是处。
三忌居高临下。觉得自己伟大,把别人看得一文不值,以长官、上级、长辈的口气指责别人。如,“我早就说过…,你就是不听”,“我说什么你总是不听,就爱自作聪明!”等等。
四忌笼统模糊。如说“你经常无组织无纪律,自由散漫”,“你目中无人,自高自大”,却又说不出具体事例。
五忌讽刺挖苦,旁敲侧击。如,“你太伟大了,我可不敢说你不是!”“有些人做的事别装糊涂。”等等。
六忌感情干扰,意气用事。有的批评者以情代理,把批评当做发泄,批评人时高声喊叫、斥骂,皱眉瞪眼,出言不逊,甚至乱扔东西等,这是一种不良的批评作风。
七忌用语武断,主观片面。“你必须……,否则……”,
“我让你……,你总是……”等即属此类。
八忌惩罚威胁,以罚代教。如,“你再不??…,我就要??…”等。九忌不顾场合,伤人面子。例如,当着客人的面与家人吵架、骂孩子,当着众人揭某人短处,当着下级批评领导等等。
十忌事后英雄,放马后炮。如说“我早料到如此。”“谁让你不听我的?失败了吧?”“早知今日,何必当初!”等等。
8.酒后失态要避免
俗语说“酒后见真性”,古今有许多明证告诉我们,酒醉误事的麻烦往往让人悔之不及。即使你有良好的社交口才,酒后也免不了要失态、失言。
不论酒品怎么好的人,一定也有过酒醉后失态的经历,说自己酒后不曽失态的人,也只不过是对方比较能够包容他罢了。
所谓的一醉解千愁,只是借着酒精的作用来麻醉自己罢了。
生意场上有不少人必须借着酒精的剌激来促进彼此的往来,在我们周围也不乏原来滴酒不沾的人,在工作了十数年之后变成了杯中高手。
既然酒本身有其存在的必要,如何避免酒后乱性才是最重要的,也就是如何改进自己的酒品,如何避免饮酒过量,这也是要成为一个成功的交际高手不得不注意的事。酒是自我麻醉时不可或缺的助力,也是友情的润滑剂,如何使它发挥最有利的功效,就在于自己如何运用。在竞争激烈的商场上,如何制造轻松的气氛来拉近彼此的距离,是非得靠酒不可。
尤其是生意人早就已经习惯在酒席间谈生意,好像不喝点酒就没办法敞开胸怀说话似的。这种习惯其实并非中国人所特有的,各国人也都是如此,除了阿拉伯国家的人碍于戒律之外,这可说是地球上普遍的现象。喝了酒之后表现就会异于平常,这也是人性共同的特征。绝对不会有一桌子的人喝得醉熏熏t的,却仍然保持风度地谈天。
既然喝醉酒不能避免,如何守住自己的本分是喝酒的人感到棘手的。在商业往来中,希望以酒精来洗去彼此沉闷心情'的不只有自己一人。大家都希望能够去除对方的心理武装,深入了解对方内心的真正想法。在这种情况之下,我们既要能够包容对方的失态,更要避免自己失态。
9.聚会时的公关社交口才
谈话要注意场合和对象,因为同一句话,说话场合和对象不同,效果便大不一样。每个人每天都要说许多话,可是很少有人考虑说话要注意场合和对象。这毫不奇怪。因为说话就像人们吃饭、走路一样,太平常了,以至于人们习焉不察,很少有人仔细地去想想怎样说话?为什么说话要注意场合?自己是不是会说话?等等。人们往往认为自己能说话,能听懂别人表达的意思,这简直就像人知道自己有五官、四肢和身体一样,用不着费神去想。其实,熟知的东西不一定真的认识它们,司空见惯的事情往往包含着奥秘,这个道理是人们都知道的。
现代人们各种各样的聚会相当多。聚会的目的在于要相互深入了解,通常人们都采用自我介绍。他介绍自己时需要注意场合和技巧。有的人口重语少,在自我介绍时像嘴里嘟哝那样说话,姓名之中只能听到姓而听不到名的程度。这样无法给人好的印象。自我介绍时要考虑准确时间的限制、场所的条件和机会制约,积极地使对方确认自己,特别是在聚会时,人数较多,自我介绍时,只能简报“家门”,必要时,可说经历、年团龄、特长或兴趣。自我介绍应当简洁,让人听了有印象,没有必要全部说出自己的经历,不要占用过多时间影响别人介绍。其次,对于出席的聚会,例如各种委员会、职业方面的团体会、纪念会、婚丧、诞辰、祭祀等等,要考虑好会议的场合,如何相应地自我介绍,要下一番功夫。自我介绍时决不应使自己卑下。自我介绍成功的人,日后得到新的发展的实例是有的,一想到自我介绍,就觉得会降低自己的身价,这种想法是有害的。
当然,每个人都有各种各样自己的行动准则和价值判断。忽视这种准则和判断而说话的人,不管怎样说得动听,对方都不会接受他的美意。每个人心中的城堡都很坚固,城堡中的自我防卫更加强大。要使双方的价值观念一致接近起来,需要自己持有同情心,需要对于对方所持的认识和价值观念的理解,更在于对于自我的尊重。还有,如果你要介绍别人,不要降低别人,因为人总是注意自己在别人眼中的地位。
因此,在介绍他人时,这些细节千万不能马虎。如在宴会上你引见两位朋友认识,简单地说“这位是某先生,这是某小姐”,无异于在念两个符号。可以改说:“某先生年轻有为,已经是主任了。某小姐去年被选为’校花’,她出身名门,上次荣获文化奖的就是她的伯父。”如果保说到这种程度,两人都会感到由衷的高兴并对你产生好感。
出席宴会时,客人都要互相交谈,说些什么内容好呢?如果宴席是西餐式盛宴时,座位是固定的,因此,说话仅限于两旁的人,越过两边的人同他人说话是不礼貌的。若两旁是丈夫或亲友的话倒是令人高兴,可说些丈夫或家里的私事,这时谈论朋友或熟人的琐事是不合时宜的。无论关系多亲密,在社交场合一定要和别人说些与宴会气氛融洽的话。当然,坐在两边的人有可能是初次见面,根据西方风俗也可能是男女相隔而'坐,所以极有可能在你两边的都是陌生的男人。这时你若自始至终默默不语,只顾一味地吃,喝,别人会认为你“像头牲口似的,没准是为了吃喝而来”,或偶尔别人同你搭话,你也只回答“嗯,嗯”,那会被人当成白痴耻笑。
欧美许多训练有素的绅士,在就座前看见陌生的女人,会殷勤地介绍说:“您好,我叫XX。”女士会坐着自我介绍说:“晚上好,我叫……”可我国男人中未受过社交训练的大有其人,无动于衷地坐着,有的还一个劲地吸烟,旁若无人,所以,你应该向自己左右两旁的入主动自我介绍,然后,再考虑说话方式。如,“您住在哪儿?”这样开始还算好,可接着“做什么工作啊?”“哪个大学毕业啊?”都是忌讳的问题,因为别人很可能是难以相告的职业或是没上过大学。想知道对方年龄或结婚与否也不能直截了当地打听,这是常识。若无论如何都想知道,也必须通过第三者。
此外,在宴席间谈论有关政治、宗教、种族问题,这是西方和许多国家餐桌上的忌讳。因为可能引起意见对峙而产生不必要的争论。如果在宴会上大家都谈兴盎然,海阔天空,你千万不要打断他人。而要说些使众人普遍爱听的话题,可轻松地进行下去。你若能在宴会上如此瀟洒自如,那你一定会显得与众不同。
总之,参加聚会时,要善于谈话与表达,能够使人一见如故,引入注目,显出强者的风姿。社交谈话是一种特殊的艺术,必须逐步学会如下要领:
(1)不要千方百计去说自己想说的话,而应全力构思对方要听的话。说话的目的不是炫耀自己的长处,而应吃准人们的兴奋点,用寥寥数语使对方兴趣盎然。
(2)不要絮叨不休,令人生厌,而应在对方感到回味无穷而渴望再听时,见机终止,给人留下深刻印象。
(3)不要单独与一人长谈,给人以亲疏不一的感觉,应周旋于大众之间,使群体形象完美。
(4)不要表现自己的深奥哲理,而应去表达自己的学识渊博。交谈时,内容应有新有旧、有浅有深、有俗有雅、有远有近、因人而异。
(5)不要强烈地表现自己,而应始终抱着谦恭、随和的态度,给人留下良好的第一印象。要注意自觉塑造自身形象,自知偏于呆板者应活泼些;自知偏于拘谨者应大方些,自知偏于严肃者应和蔼些,自知偏于轻佻者应稳重些;自知偏于傲慢者应谦逊些,自知偏于卑夷者应尊重些;自知偏于锋芒者应含蓄些。注意说话场合、对象,求得最佳效果。...
相邻推荐:穿成恶女被流放?她通古今来养崽 【武之巅峰:李昂传奇】 苟道修仙:我变成了修真界第一人 大道封神:从恐怖复苏开始 古蜀记青铜蚕丛 谁家谈恋爱还要兼修缝纫技术啊! 灵针神医 山野桃花欲 狂刀向天笑 口才训练与演讲艺术 理智之面 永劫:你一个富二代竟喜欢打电竞 四合院的惩治恶人生活 周思君的七零年代 重生不是为了还债,感情债! 订婚找前任,我娶千金总裁你哭啥 重生当导演:开场横扫戛纳电影节 万族之劫 赢在口才 暗夜撒旦开局手握十份婚书 公关说话 公关口才案例分析 公共关系口才真题 公关社交能力 公关语言交流的技巧 公关社交礼仪 公关与口才协会是干什么的 公关口才的理解 公关社交礼仪是什么 公关口才的基本功能包括 公关社交口才 马银文 公关口才包括的性质有哪些 什么是公关口才 公关交流 公关口才的基本功能 公关说话技巧 公关口才的基本原则有 公关口才学案例分析 公关口才是什么 公关口才的一般原则 公关社交能力什么意思 简要叙述公关口才的特征及一般原则 公关口才的内涵是什么 公关礼仪与口才 公共关系口才对话的组成 公关社交口才的重要性 公关与口才 公关口才文案 公关口才的基本原则